一、鉴定结项说明
1.计划出版的最终成果必须先鉴定再出版,个别成果(如丛书)确需先出版的,须报全国社科办审批。对于违反规定擅自出版的,一律按撤项处理。
2.最终成果原则上应为中文,如确需以外文或少数民族文字结项的,应先向全国社科办成果处提出申请,待批复后再提交结项材料。
3.以博士论文或博士后出站报告为基础申报的课题,申请结项时须附博士论文或博士后出站报告原文。
4.成果实行双向匿名通讯鉴定制度。
二、申请免于鉴定要求
国家社科基金项目成果具备下列条件之一者可申请免于鉴定,并附有关证明材料,连同最终成果上报:
1.阶段性成果获得教育部人文社会科学优秀成果二等奖以上或者其他省部级科研成果奖项一等奖的;
2.项目研究提出的理论观点、政策建议等得到省部级以上党政领导批示并被有关部门采纳,或被全国哲学社会科学工作办公室《成果要报》采用的;
3.经有关部门认定成果内容涉密不宜公开的。
注:满足“项目研究提出的理论观点、政策建议等得到省部级以上党政领导批示并被有关部门采纳”条件的,申请免于鉴定时除批示证明外,还须提供成果采纳证明。
三、特别说明:关于暂缓结项
暂缓结项包括 “修改复审”和“修改后重新鉴定”两类情况,国家社科基金的结项制度非常严格,近一半的项目都需要暂缓结项,请项目负责人认真对待。同时要加快修改进度,尽量在规定时间内完成修改。
四、线上办理(成果涉密或成果得到领导批示申请免于鉴定的项目仍需线下办理,详见第五点)
项目负责人需登录“国家社科基金·科研创新服务管理平台”(https://xm.npopss-cn.gov.cn/indexAction!to_index.action)在线办理项目结项手续,具体操作指南请参见:《国家社科基金·科研创新服务管理平台使用手册(项目负责人)》(附件1)。
1.个人用户注册(已注册过的老师可忽略此步):
登录系统网站 ▶ 点击黄色“个人注册”按钮,填写个人信息 ▶ 提交审核 ▶ 社科处审核通过 ▶ 完成注册
2.项目结项:
登录系统后,在“立项项目列表”中找到需要结项的项目,点击“申请结项” ▶ 按要求填写完整的结项信息,点击“保存” ▶ 在左侧“结项项目列表”中找到该结项申请,点击提交
在线办理结项过程中需上传以下9类电子材料,请计划结项的项目负责人在申请结项前提前准备:
国家社会科学基金年度项目、青年项目
和西部项目网上申请结项所需材料清单
(2024年1月)
1. 课题设计论证(PDF格式,不超过50M)——以线下方式申请立项的项目,申请结项时需上传立项申请书中的“课题设计论证”(原文内容不得改动,不得出现项目负责人和成员姓名、项目承担单位等信息)。重大转重点项目,还需上传立项时的课题修改说明。
2.鉴定成果(PDF或图片格式)——包括项目最终成果和代表性中期成果(在阶段性成果中自行选定不超过3项最能代表项目负责人科研水平的,并且以项目负责人为第一作者或通讯作者的成果)。因采取匿名鉴定方式,所有鉴定成果须隐去成果中的项目负责人和参与者姓名、项目承担单位等信息后再上传。以少数民族文字或外文撰写的成果,还应当附汉字版成果摘要。如果是修改后第二次申请鉴定或修改复审的项目,需要提交成果修改稿和修改说明(修改说明要归纳整理专家全部修改意见,对按照专家意见进行修改的内容要标明章节和页码,对没有参照修改的意见要予以说明)。
可上传多个附件,每个附件文件大小限60M,最多可上传50个附件。
成果形式为专题论文集的项目,论文集开头要对项目研究目标、单篇论文的主要内容及其与总目标的对应关系、论文是否发表等情况作一个概述性说明。收录的数篇论文应按照一定的逻辑关系结集形成一个文件,每篇论文都须与研究主题密切相关。
3.总结报告(word文档)——下载结项填报页面的模板撰写并上传到相应位置。
4.最终成果简介(word文档)——是介绍、宣传、推广成果使用的重要材料,请按照平台的内容要求认真撰写。
5.以博士论文或博士后报告为基础申请的项目,要提交博士论文或博士后出站报告原文(PDF文档),以及最终成果和博士论文(博士后出站报告)之间的联系、区别和二者重复比例的说明材料(word文档)。
6.查重报告(格式不限)——全国社科工作办对成果的文字复制比没有统一要求,课题组须自觉按照学术规范对成果中的引文进行标注,查重时请将所有课题组成员名字按查重机构要求的格式填写在作者栏。有特殊情况可自行说明,如果说明的文字太多,也可以作为一个单独的文件上传到查重报告附件中。如无查重报告,请上传不查重说明。
7.主要阶段性成果——阶段性成果必须与本项目研究内容密切相关,包括论文、研究报告和专著等形式,其中论文形式的成果须正式发表(或收到用稿通知)并标注国家社科基金项目资助(在报纸及国外期刊发表的论文可不标注),在表格中如实填报阶段性成果的名称、作者、发表、转载、获奖等相关情况,并附阶段性成果全文(限PDF文件),此处不用匿名。不得上传涉密成果和相关信息。
8.经费开支明细账(PDF或图片)——申请结项时须如实填写“项目资金决算表”,同时上传由责任单位财务管理部门打印并经财务部门、审计部门审核盖章的经费开支明细账。有外拨资金的项目,由项目负责人汇总编制项目资金决算,并附上合作研究单位财务、审计部门审核签章的直接费用开支明细账。
9. 项目预算回执(PDF或图片)——非必填,如无该文件可不提供。
10. 因获奖申请免于鉴定的项目,需要在管理平台提交相关证明材料(PDF文档)。成果获省部级领导批示则等同于成果涉密,该项目不能在平台上申请结项,按照涉密程序上报纸质结项审批书送审。
五、线下办理(成果涉密或成果得到领导批示申请免于鉴定的项目)
材料名 |
份数 |
注意事项 |
电子版 要求 |
涉密 项目 |
免于 鉴定 |
鉴定结项审批书 |
3 |
3 |
国家社会科学基金项目鉴定结项审批书(21年以前立项项目)线下结项使用(附件2) 国家社会科学基金项目鉴定结项审批书(21年及以后立项项目)线下结项使用(附件3) 1.项目负责人须在“声明”、“总结报告”处签字; 2.财务部门、审计部门应签署明确审核意见,并在相应位置盖章、签字; 3.“数据表”中预期成果形式、计划完成时间、字数、结项种类等条目要认真核对原始数据,确保信息真实。 |
Word版 |
最终成果简介 |
3 |
3 |
单独打印。简介开头处要加上项目名称;结尾处应注明项目批准号、项目名称、最终成果名称、课题组主要成员、是否出版,如出版,应注明出版社和出版时间,并由项目负责人签字。 |
Word版 |
查重报告首页 |
3 |
3 |
对未发表成果进行查重,已发表的成果无需查重 |
Word版 |
最终成果打印稿 (需匿名) |
7 |
1 |
不得在鉴定成果中注明本人和课题组成员的姓名、单位及项目号等其他相关信息。若以论文集结项,对其中已经发表的论文也要先做匿名处理,复印后再提交,不要在所提交的纸版成果上涂改。修改后重新鉴定的还需提交7份修改说明。 |
Word版 |
免于鉴定证明材料 |
/ |
3 |
符合免于鉴定要求的成果及有关证明材料 |
Word或PDF版 |
经费使用明细表 |
2 |
2 |
项目负责人从个人财务系统中导出,需财务处加盖公章 |
无 |
阶段性成果 |
2 |
1 |
项目研究过程中发表的论文、相关成果;如无可不提供 |
无 |
光盘 |
3 |
3 |
结项审批书、最终成果、阶段性成果、最终成果简介电子版 |
无 |
材料审验单 |
1 |
1 |
材料审验单(附件6) 各单位科研秘书填写并签字。对结项材料严格审验后填写打勾,并由审验人签字,把该表附在项目结项材料内。 |
无 |
注:请同时在学校科研管理系统上传结题材料。 |
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六、其他注意事项
成果结项鉴定工作一般需3-6个月,计划申请下一年度的国家社科基金、国家自然科学基金、教育部人文社会科学项目的负责人,最迟应在当年9月初将结项材料报送。